Excel Initiation > Exercices

 

SAISIR, MODIFIER ET MANIPULER DES DONNÉES – Mettre en forme ET Déplacer des cellules

 

        I.            Présentation de l’interface

     II.            Saisir, mettre en forme, déplacer des données et mettre en forme des cellules + (tri simple de données)

a.     Tutoriels complétés d’exercices

b.     Exercice : « Suivi des paiements »

 

EFFECTUER DES CALCULS SIMPLES

       I.            Utiliser les opérateurs mathématiques classiques Tutoriel + exercices

a.     Exercice : Tableau de calcul aide aux familles

     II.            Utiliser les fonctions standards + poignée de recopie - Tutoriel complété d’exercices

a.     Exercice : « Suivi des demandes d’aide » - Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, MAX et MIN

 

Gérer un classeur

       I.            Insérer/renommer/déplacer/copier feuille

a.     Exemple : Gestion de stock – Les supports à télécharger :  Stock Juin ; Stock Mai | Support PDF formateur

b.     Exercice : Gestion des ventes Ti’ Bazar (1) – Copier une feuille dans un même classeur

c.      Exercice : Gestion des ventes Ti’ Bazar (2) – Déplacer une feuille d’un classeur source dans un classeur cible

d.     Exercice : Exercice : Gestion des ventes Ti’ Bazar (3) – Ajouter une feuille vierge à un classeur

 

·      Faire le QUIZ sur LEs notions d’Interface, de calculs et de mise en forme

·      Télécharger le QUIZ sur LEs notions d’Interface, de calculs et de mise en forme

 

AUTRES Calculs : Pourcentage, répartition, cumul, écart, évolution

       I.            Pourcentage : Exprimer une grandeur en pourcentage

a.     Exemple : Taux de ventes – Télécharger le classeur | Support PDF Formateur

b.     Exercice : Statistiques des patients - taux par âge et par sexe

     II.            Utiliser une référence absolue : verrouiller des cellules

a.     Exemple : Appliquer un taux de TVA – Classeur à télécharger | Support PDF Formateur

b.     Exercice : Calcul de bonus

   III.            Pourcentage : Calculer un taux de répartition + Référence absolue

a.     Exemple : Répartition du personnel par CSP – Télécharger le classeur | Support PDF Formateur

b.     Exercice : Répartition des recettes par point de vente + référence absolue

  IV.            Calculer un écart

a.     Exemple : Évaluer une performance – Télécharger le classeur | Support PDF Formateur

b.     Exercice 1 : Calculer un écart brut – Évaluer des écarts budgétaires

c.      Exercice 2 : Calculer un écart en % - Évaluer des scores de ventes

    V.            Calculer une évolution brut / Calculer un taux d’évolution

a.     Exemples : Calculer une évolution brute / Calculer un taux d’évolution | Support PDF Formateur

b.     Exercice 1 : Calculer l’évolution brute de chiffres d’affaire

c.      Exercice 2 Calculer le taux d’évolution des hospitalisation

  VI.            Calculer une somme cumulative :

a.     Exemple : Calculer le cumul de CA hebdomadaires – Télécharger le classeur | Support PDF Formateur

b.     Exercice : Calculer le cumul des dossiers traités

MISE EN FORME : styles prédéfinis et conditionnels

I.                    Faire ressortir les données importantes d’une feuille grâce aux styles prédéfinis

a.     Exemple : Évaluer les objectifs commerciaux (1) – Télécharger le classeur | Support PDF Formateur

b.     Exercice : Chiffres des ventes

II.                  Appliquer une mise en forme conditionnelle

a.     Tutoriels complétés d’exercices

b.     Exercice : Évaluation écarts budgétaires

·      faire le Quiz sur la mise en forme conditionnelle

·      télécharger le quiz sur la mise en forme conditionnelle

METTRE EN PAGE UNE FEUILLE AVANT IMPRESSION

I.                    Mettre en page un tableau : Alignement, orientation

a.     Exemple : Liste des articles produits – Télécharger le classeur | Support PDF Formateur

b.     Exercice : Suivi KM parcourus

II.                 Définir/Annuler une zone d’impression

a.     Exemple : Remboursement des frais Km – Télécharger le classeur | Support PDF Formateur

b.     Exercice : Tableau statistiques des APA allouées

III.               Modifier/Insérer un saut de page

a.     Exemple : Suivi des heures supplémentaires – Télécharger le classeur | Support PDF Formateur

b.     Exercice : Les facteurs de risques professionnels

IV.              Imprimer les lignes de titre d’un tableau long

a.     Exemple : Télécharger le classeur | Support PDF Formateur

b.     Exercice : Imprimer le tableau des valeurs en stock

LES GRAPHIQUES

        I.             Graphique histogramme groupé : comparer les valeurs de plusieurs catégories
+ Appliquer un style rapide à un graphique + Imprimer un graphique

a.     Exemple : Aides accordées aux étudiants – Télécharger le classeur | Support PDF Formateur

b.     Exercice 1 : Comparer les ventes de produits divers à l’export et localement

     II.             Graphique secteur :  représenter les proportions de chaque catégories par rapport à un tout

a.     Exemple : Répartitions des opérations chirurgicales – Télécharger le classeur | Support PDF Formateur

b.     Exercice : Créer un graphique secteur

   III.            Personnaliser la mise en forme d’un graphique :

a.     Exemple : Effectif du personnel par CSP – Télécharger le classeur | Support PDF Formateur

b.     Exercice : Personnaliser la mise en forme d’un graphique

  IV.             Graphique courbe : illustrer une évolution de valeurs

a.     Exemple : Évolution des CA par site 2013 – 2018 – Classeur à télécharger | Support PDF Formateur

b.     Exercice : Utiliser un graphique courbe pour illustrer une évolution de valeurs – Nombre de visites

     V.            Créer un graphique à partir de valeurs discontinues

a.     Exemple : Suivi des pièces produites par atelier – Classeur à télécharger | Support PDF Formateur

b.     Exercice : CA / commercial (2nd Semestre 20NN)

  VI.         Ajouter manuellement une série de valeurs à un graphique

a.     Exemple : Suivi des pièces produites par atelier – Support PDF Formateur

b.    Exercice Ajouter manuellement une série de valeurs à un graphique

VII.         Déplacer un graphique sur une autre feuille

a.     Exemple : Suivi des pièces produites par atelier – Support PDF Formateur

b.    Exercice : Déplacer un graphique sur une autre feuille

 

·       FAIRE LE QUIZ SUR la création de graphiques simples

·       TÉLÉCHARGER LE QUIZ SUR la création de graphiques simples

 

EXERCICES DE SYNTHÈSE

        I.            Automatiser les calculs d’un bon de livraison – additionner, soustraire, multiplier, calculer le % d’une valeur (remise, tva)

     II.            Utiliser les fonctions standards : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN

   III.            Taux de répartition et graphique

  IV.            Réaliser un tableau de suivi des séjours patients/usagers

a.     Saisir, modifier et manipuler des données

                                                              i.      Saisir des données brutes

                                                            ii.      Modifier et mettre en forme des données

                                                          iii.      Trier des données

b.     Effectuer des calculs

                                                              i.      Effectuer et recopier un calcul simple

                                                            ii.      Calculer à l’aide des fonctions simples : somme, moyenne, maximum et minimum

c.      Mettre en forme un tableau

                                                              i.      Appliquer des bordures et des trames

                                                            ii.      Insérer/supprimer/déplacer/fusionnez des cellules, des colonnes ou des lignes

                                                          iii.      Mettre en page et imprimer un tableau

d.     Gérer un classeur

                                                              i.      Renommer/Copier une feuille dans un même classeur

                                                            ii.      Déplacer/Copier une feuille de classeur dans un autre classeur

                                                          iii.      Ajouter une feuille à un classeur

 

Série d’exercices orientés Secrétaire Assistant(e) Médical(e) ou Social(e)

 

Auteur : david.billaud@outlook.fr