Une mise en forme conditionnelle permet de mettre automatiquement en forme des cellules quand les critères définis par l’utilisateur sont rencontrés.

A.    Utiliser une règle prédéfinie de mise en surbrillance des cellules :

o   Supérieur à…

o   Inférieur à…

Notre objectif : Appliquer une mise en forme « Remplissage vert avec texte vert foncé » si le CA réalisé par un vendeur excède 50 000 €.

Depuis la feuille « Exple_01 » :

1.   Sélectionner la plage ciblée : B3:B12

2.   Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

3.   Cliquer sur Règles de mise en surbrillance des cellules

4.   Sélectionner la règle Supérieur à…

Ici la valeur critère est directement exploitable depuis la cellule E2 :

5.   Sélectionner E2 : sa référence s’inscrit automatiquement dans la zone de critères

6.   Cliquer sue la flèche de menu déroulant pour choisir une règle de mise en forme :
ici « Remplissage vert avec texte vert foncé »

7.   Valider vos choix en cliquant sur OK

Excel met en forme les valeurs qui répondent au critère « contenu supérieur à $E$2, i. e. 50 000 ».

·        Utiliser la même procédure mais cette fois-ci pour appliquer un remplissage rouge clair avec texte rouge foncé les valeurs inférieures à $E$2.

·        Modifier en B4 la valeur du CA réalisé par PATATRAC Armel à 76965.

·        Vous devez remarquer que la mise en forme se met à jour automatiquement

·        Passer l’objectif en E2 à 60000

·        Vous devez obtenir le tableau ci-contre

B.     EFFACER UNE MISE EN FORME CONDITIONNELLE

1.    Sélectionner à nouveau B3:B11
puis Cliquer sur Mise en forme Conditionnelle

2.    Cliquer sur Effacer les règles

3.    Sélectionner Effacer les règles des cellules sélectionnées

C.     Personnaliser une règle de mise en forme conditionnelle

Notre objectif :
cette fois-ci nous souhaitons que les cellules contenant des valeurs inférieures ou égales à 20 000 soient mises en forme ainsi :

               - police en gras-italique rouge,

               - trame de fond jaune .

Cette option n’est pas disponible depuis le menu. Nous allons devoir utiliser l’option Autres règles…

1.    Sélectionner B3:B11 puis Cliquer sur Mise en forme conditionnelle

2.    Cliquer sur Règles de mise en surbrillance de cellules >

3.    Cliquer sur Autres règles…

4.    La 2^nde règle de la liste doit être sélectionnée :
Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent

5.    Choisir le comparateur « inférieure ou égale à »
D’autres règles sont disponibles à partir de cette liste comme :
Supérieure ou égale, différente de, égale à….

6.    Saisir la valeur 20000

Nous allons modifier le format des cellules :

7.    Cliquer sur le bouton Format

Depuis la rubrique Police :

8.    Sélectionner le style Gras italique

9.    Sélectionner la couleur rouge

10.                      Cliquer sur l’onglet Remplissage

11.                      Sélectionner la couleur jaune

12.                      Cliquer sur OK pour retourner au panneau « Nouvelle règle de mise en forme »

13.                      Cliquer à nouveau sur Ok pour valider vos choix et appliquer votre mise en forme conditionnelle

Vous devez obtenir le tableau ci-dessous :

Exercice 1 : à pair de la feuille Exo_01, suivre les consignes de mises en forme conditionnelle afin d’obtenir le tableau ci-dessous

Exercice : à partir de la feuille Exo_02, suivre les consignes de mises en forme conditionnelle afin d’obtenir le tableau ci dessous

D.    Mettre en forme des cellules contenant du texte avec les règles texte qui contient… et  égale à…

- Rendez-vous sur la feuille nommée « Exple_02 »

À retenir :

·        Une règle Texte qui contient… est vraie lorsque la cellule contient tout ou partie du critère défini par l’utilisateur

·        Une règle Égale à… est vraie lorsque la cellule contient exactement le critère défini par l’utilisateur

- Sélectionner la plage qui contient les CSP : F3:F19

- Depuis le menu Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance de cellules, Appliquer tour à tour les 2 règles suivantes :

1.    La règle Texte qui contient… Ouv mettra en forme toutes les cellules contenant au minimum : Ouv

2.    La règle Égale à… Ouvrier qualifié ne mettra en forme que les cellules contenant l’expression : Ouvrier qualifié

Exercice : à partir de la feuille Exo_03, suivre les consignes de mises en forme conditionnelle afin d’obtenir le tableau ci dessous

E.     Mettre en forme Les n valeurs les plus hautes et les n valeur les plus basseS d’une plage

·        Cette règle se trouve dans Mise en forme conditionnelle > Règles des valeurs de plage haute/basse

Rendez-vous sur la feuille nommée « Exple_03 » :

1.    Sélectionner la plage B4:K15

2.    Depuis le menu Mise en forme conditionnelle > Règles des valeurs de plage haute/basse
et Cliquer sur  valeurs les plus élevées…

3.    Sélectionner comme valeur 5 et Choisir un remplissage vert avec texte vert foncé

4.    Cliquer sur OK pour Valider la mise en forme

5.    Répéter cette procédure mais cette fois-ci pour :

·        Appliquer un remplissage rouge clair avec texte rouge foncé les 5 valeurs les plus basses

Exercice  : à partir de la feuille Exo_04, suivre les consignes de mises en forme conditionnelle afin d’obtenir le tableau ci dessous

F.     Mettre en forme Les VALEURS SUPérieures ou inférieures à la moyenne des valeurs sélectionnées

·        Ces règle se trouvent dans Mise en forme conditionnelle > Règles des valeurs de plage haute/basse

Rendez-vous sur la feuille nommée « Exple_04 » :

1.    Sélectionner la plage C4:F9

2.    Utiliser la règle Valeurs supérieures à la moyenne… pour mettre en « remplissage vert texte vert foncé » les valeurs répondant à ce critère

3.    Utiliser la règle Valeurs inférieures à la moyenne… pour mettre en «texte rouge » les valeurs répondant à ce critère

Exercice  : à partir de la feuille Exo_05, suivre les consignes de mises en forme conditionnelle afin d’obtenir le tableau ci dessous

G.    Utiser LA Règle « nuances de couleurs »

·        Ces règles se trouvent dans Mise en forme conditionnelle > Nuances de couleur

·        ATTENTION ! Avec cette règle les données sélectionnées doivent être préalablement triées par ordre croissant ou décroissant

Rendez-vous sur la feuille nommée « Exple_05 » :

1.    Sélectionner une cellule de la plage I3:I11

2.    Trier le colonne par ordre décroissant

3.    Sélectionne la plage I3:I11

4.    Appliquer une nuance Rouge-Jaune-Vert

Exercice  : à partir de la feuille Exo_06, suivre les consignes de mises en forme conditionnelle afin d’obtenir le tableau ci dessous

H.    Utiser la règle « barre de données »

·        Ces règles se trouvent dans Mise en forme conditionnelle > Barres de données

Rendez-vous sur la feuille nommée « Exple_06 » :

1.    Caluler les taux d’évolution en H4:H13

2.    Sélectionner la plage H4:H13

3.    Appliquer une MFC barre de données dégradé « verte »

Exercice  : à partir de la feuille Exo_07, suivre les consignes de mises en forme conditionnelle afin d’obtenir le tableau ci dessous