·        Activer/Désactiver les filtre en en-têtes de colonnes

·        Filtrer sur un ou plusieurs critère

·        Filtrer sur une ou plusieurs colonnes

·        Supprimer un filtre

·       Télécharger le classeur Excel dans votre dossier personnel

·        Supprimer les doublons de la table

Filtrer les données d’une colonne sur un seul critère

1.    Activer le filtre

2.   Trier, à partir du menu Filtre, les noms de salariés par ordre croissant

3.   Filtrer sur un seul critère les données de la colonne « Secteur Pro ».:

Les salariés du  ☑ service public

(La barre d’état doit indiquer 35 enregistrements sur 176)

Filtrer les données d’une colonne sur plusieurs critères

4.   Filtrer sur 3 critères les données de la colonne « Risques » :

☑ Rester longtemps dans une autre posture pénible ou fatigante

☑ Effectuer des mouvements douloureux ou fatigants

    ☑ Porter ou déplacer des charges lourdes

(Le filtre appliqué il ne doit rester que 9 enregistrements sur 176)

Supprimer un filtre

5.   Effacer le filtre « Risques »

Filtrer à partir de la valeur d’une cellule (clic droit)

6.   Sélectionner le risque « Respirer des fumées ou des poussières », cliquer droit, puis filtrer à partir de la valeur de la cellule

(Il ne reste que 4 enregistrements
qui répondent aux 2 critères :
« service public » + « Respirer des fumées ou des poussières »)

Utiliser un filtre textuel simple

·        effacer tous les filtres précédents

1.    Cliquer sur le bouton filtre de la colonne CSP

2.    Cliquer sur Filtre textuels puis…

3.   …sur Contient…

4.   Saisir le texte pub

Cliquer sur Ok pour filtrer uniquement les CSP
qui contiennent le mot pub

Résultat du filtre textuel : toutes les entrées contenant le texte pub ont bien été filtrées

Utiliser un filtre textuel avec le connecteur logique ET

Objectif :
À partir de la colonne « Risques »
filtrer les lignes qui font textuellement état de risque ET qui ne sont pas infectieux

·        Effacer le filtre « CSP » précédent

1.    À partir de la colonne « Risques »,
Demander un filtre textuel de type Contient

2.   Depuis la boîte de dialogue « Filtre automatique personnalisé » :

a.  saisir risque en face de contient

b.  Cocher ET

c.  Sélectionner ne contient pas

d.  Saisir infec

e.  Cliquer sur Ok pour valider vos choix

3.   Seul les risques non infectieux ont été filtrés

NB : Avec le connecteur logique ET tous les critères doivent être vrais

ici seules les lignes qui contiennent « Risque » et en même temps ne contiennent pas « infec » sont filtrés

Utiliser un filtre textuel avec le connecteur logique OU

Objectif :
Filtrer ou les ouvriers ou les employés, tous secteurs d’activité confondus

·        À partir de la colonne PCS utiliser un filtre textuel qui filtre les Ouvriers OU employés

NB : Avec le connecteur logique OU il faut qu’au moins l’un des critères soit être vrais

ICI CE SONT les lignes qui contiennent les caractères « ouvr » ou les caractères « employ » qui sont filtrées

Utiliser un filtre Numérique

Objectif :
Filtrer les Salariés âgé entre 25 et 50 ans

- Conserver le filtre « Risques » précédent

1.  Cliquer sur le bouton de menu déroulant de la colonne Âge

2.  Cliquer sur Filtres numériques

3.  Sélectionner Entre

4.  Depuis le fenêtre Filtre automatique personnalisé

a.  Saisir 25 en face de « est supérieur ou égal à »

b.  Saisir  en face de « est inférieur ou égal à »

c.  Valider le filtre en cliquant sur Ok

Utiliser un filtre Chronologique

Notre objectif :
Filtrer les plaintes déposées depuis une semaine.

- Commencer par effacer tous les filtres actifs

1.    Depuis le champ « Date de la plainte »,
cliquer sur la flèche de menu déroulant

2.   Cliquer sur « Filtres chronologiques »

3.   Sélectionner le filtre « La semaine dernière »

NB : Si vous obtenez aucun résultat changer pour filtrer sur une période plus étendue.

Utiliser un filtre couleur

Excel permet également de filtrer par couleur de cellules ou de police

Notre objectif ici sera de filtrer les cellules dont la couleur correspond à

Commencer par effacer tous les filtres actifs

1.    Depuis le champ « Ville »,
cliquer sur la flèche de menu déroulant

2.   Cliquer sur « Filtrer par couleur»

3.   Dans la rubrique « Filtrer par couleur de cellule » :
Sélectionner la couleur « »

- Cliquer sur Ok pour valider le filtre : Seules les cellules de la couleur sélectionnée ont été filtrées.

Exercice 1 : Filtrer selon un critère numérique

1-   Effacer tous les filtres actifs

2-  Filtrer uniquelent les montants Pris en Charge (PEC) supérieure à la moyenne des PEC

Exercice 2 : Filtrer sur plusieurs critères

1.    Effacer tous le filtres actifs

2.   Filtrer :

a.     les salariés femmes

b.   Âgées entre 45 et 60 ans

c.    qui travaillent dans le secteur agricole

d.   et dont la pris en en charge a été supérieure à 5 000 €