BUREAUTIQUE | Exercices de synthèse pour SAMS | Excel initiation | Excel Perfectionnement

 

EXERCICE : PRÉPARER LES DOSSIERS DES PATIENTS

OBJECTIFS :

·       Utiliser la fonction publipostage pour renseigner les dossier des patients

·       Utiliser Excel pour créer des graphiques d’évolution

·       Importer des graphiques dans Word

·        Vous travaillez à l’Hôpital LES ORCHIDEES comme secrétaire médical(e).

·        Un certains nombre de patients ont porté un holter pour mesurer leur tension artériel Systolique et diastolique pendant 24 H.

·        Le Dr. Julie LESCAL vous demande de préparer le dossier de chacun de ces patients pour leur rendez-vous à venir.

Tâche N°1 : Réaliser les graphiques d’évolution PAD et PAS pour chaque patient

·       Utiliser les données du tableau ci-dessus et inspirez vous de l’exemple ci-dessous pour créer, dans un même classeur,
autant de feuilles et de graphiques que de patients

·       Enregistrer le classeur sous « suivi_tension»

Tâche N°2 : Préparer les dossiers de chaque patient

·       Réaliser le document type ci contre

·       ATTENTION ! Les Marges du document seront réduites à 2 cm

·       Enregistrer le document type sous le nom « fiche_consultation » :

 

·       Y associer la base patients

·       Insérer les champs de fusion

·       Publiposter aux seuls patients pour lesquels un rendez-vous a été pris

(NB : vous m’imprimerez une copie de la liste filtrée)

 

 

·       Depuis le document créé par le publipostage, insérer un à un les graphiques patients correspondants.

·       Enregistrer le document publiposté sous « liste_fiches »

Tâche N°3 : Créer des étiquettes pour les dossiers

·       Utiliser la même base pour créer une page d’étiquettes autocollantes pour chaque patient

o  Modèle d’étiquettes à utiliser : A-ONE 28181

o  Sur l’étiquette devra figurer l’identifiant du patient et sen nom, prénom et son sexe

o  Imprimer les étiquettes (ou les enregistrer au format PDF)