Tutoriel : USINOR-OI – Calculer une diFFérence en % (i.e. ICI calculer un taux-d’évolution)

Savoir-Faire travaillés

·        Modifier le paramètre des champs de valeurs :

o   Calculer une différence en % (taux d’évolution)

·        Modifier les options d’un TCD :

o   Remplacer les messages d’erreur ou les cellules vides par un texte personnalisé

 

·        Insérer un TCD

·        Disposer des champs

·        Renommer un champs

·        Masquer une colonne

Contexte :

Vous travaillez comme assistant de direction cher USINOR-OI, spécialiste en usinage et revente de pièces métalliques à des particuliers ou entreprises.

Notre objectif  :

·        Rendre compte grâce à un TCD de l’évolution des ventes entre 2018 et 2019 par type de client, par catégorie de métaux et par article

 

·        Télécharger puis ouvrir le classeur
« Tuto-TCD_FACTURATION_USINOR »

 

Étape 1 : Créer le rapport

2- Nous commençons par insérer notre TCD sur une nouvelle feuille
puis nous croisons les champs afin d’obtenir la somme des montants avec:

·        En ligne

o   les Type Clients

o   les catégories de métaux

o   les articles

·        En colonne les dates

 

 

Étape 2 : Mettre en forme le rapport

 

·        On groupe les date par année uniquement

·        On filtre les années 2019 et 2018

·        On conserve uniquement les totaux par colonne

·        On demande à passer les sous-totaux en bas de chaque groupe

·        On insère une ligne vide après chaque élément

·        On passe les nombres au format monétaire €

Étape 3 : Calculer la différence en % par rapport à 2018 (i.e. calculer le taux d’évolution)

 

1. Insérer une seconde fois le champ MONTANT HT dans la zone des Valeurs

2. Cliquer sur la flèche du champ,

3. Cliquer sur Paramétrer des champs de valeurs…

4. Renommer le champ
«Évolution (%) »

5. Cliquer sur l’onglet « Afficher les valeurs »

6. Choisir d’Afficher les valeur par G Différence en %par rapport »

7. Sélectionner « Date » comme champ de Base

8. Sélectionner « 2018 » comme élément de Base

9. Cliquer sur Ok pour valider

·        Masquer la colonne C qui ne sert à rien

LE champ affiche désormais les taux d’évolution des montants réalisés entre 2018 et 2019

 

 

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