Tutoriel : ImPOrter des DONNÉES

Savoir et Savoir-Faire travaillés

· Connaître les avantages et limites de l’importation de données

· Importer des données externes o À partir d’un classeur

Lorsque vous importez des données, Excel crée une requête pour interroger la source des données.
C’est à dire :

· Il se connecte à la source

· Exécute sa requête, i. e. importe tout ou partie des données

Avantages :

· Vous bénéficiez toujours de données à jour en actualisant la requête soit manuellement soit automatiquement.

· Vous pouvez exploiter votre tableau librement, sans crainte de modifier la source : Ajout de colonne, de calculs, insertion de TCD…

Cependant, par défaut, vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux enregistrements (lignes). Cette tâche incombe au responsable de la base de données

Nous allons voir, dans l’exemple qui suit, comment importer des données dans un classeur provenant d’un autre classeur Excel

Le contexte

Vous travaillez comme assistant de direction cher USINOR-OI, spécialiste en usinage et revente de pièces métalliques à des particuliers ou entreprises.

L’Objectif

· Importer les données d’un classeur Excel

· Télécharger la base de données « BASE_USINOR_FACTURES.xlsx » dans votre dossier personnel · Créer un nouveau classeur puis y importer les données de la base. Depuis le ruban Données > Récupérer et transformer des données : 1. Cliquer sur Obtenir des données 2. Cliquer sur À partir d’un fichier 3. Cliquer sur À partir d’un classeur : parcourir vos fichiers pour sélectionner le classeur « BASE_USINOR_FACTURES.xlsx »
Depuis la fenêtre « Navigateur » 4. Sélectionner la feuille « Historique_Factures » 5. Cliquer sur le bouton Charger
VOUS OBTENEZ LE TABLEAU ci-dessous
· Renommer la Feuille de données Factures · Enregistrer votre classeur sous le nom « FacturationS_USINOR »