Tutoriel : ImPOrter des DONNÉES

Savoir et Savoir-Faire travaillés

· Connaître les avantages et limites de l’importation de données

· Importer des données externes o À partir d’un classeur

Lorsque vous importez des données, Excel crée une requête pour interroger la source des données.

Vous pouvez personnaliser cette requête. i.e. :

· Importer une partie des données

· Changer le format des données

· Fusionner, permuter, supprimer des colonnes

· Ajouter des colonnes personnalisées (calculs)

· (…)

Avantages :

· Gains de performance sur de grands tableaux :

o Seules les données strictement nécessaires à votre analyse sont employées

o Les formules sont remplacées par les valeurs calculée brutes

Le contexte

Vous travaillez comme Assistant(e) de direction Chez PELIKAN SERVICES, prestataires en coaching, formation, conseil et expertise auprès d’entreprises.

L’Objectif

· Utiliser Power Query pour réaliser une requête de données personnalisée

· Télécharger la base de données « base_PELIKAN-2.xlsx » dans votre dossier personnel

· Créer un nouveau classeur puis y importer les données de la base nommée suivi_revenu
qui se trouve dans le classeur base_PELIKAN-2.xlsx.

Depuis la fenêtre « Navigateur »

1. Sélectionner la feuille « Historique_Factures »

2. Cliquer sur le bouton Transformer les données

Permuter des colonnes

· Cliquer sur l’entête de colonne nom_intervenant…

· Maintenir le clic enfoncé puis déplacer la colonne nom_intervenant avant la colonne prénom_intervenant

Fusionner des colonnes

· Sélectioner les colonnes nom et rénom des intervenants puis les fusionner

Supprimer des colonnes

· Cliquer droit sur l’entête de colonne NO_CLIENT et chosir Supprimer

· Supprimer NO_INTEVENANT

Modifier un champ date (Extraire les années uniquement)

· Depuis le ruban transformer-> Date : exraire uniquement la mention Année de la colonne Date

Filtrer des données

· Filtrer l’extraction pour les années 2016 uniquement

· Filtrer les données pour es secteur des industries et Transports-logistique

Ajouter une colonne personnalisée calculée

· Nous allons ajouter une colonne qui calcule le cout de chaque prestation en multipliant les champs NB_Heures et PRIX_HEURE :

o Depuis le ruban Ajouter Colonne -> Général cliquer sur colonne personnalisée

o Renommer la colonne Montant

o Faire un double clic sur les champs pour les ajouter dans la formule personnalisée

·

·

Fermer et charger la requête

· Valider votre requête en cliquant sur le bouton Fermer et Charger (ruban Accueil)

· L’extraction personnalisée apparaît sur une nouvelle feuille de votre classeur

· Renommer la Feuille eXtractION_SUIVI

· Enregistrer votre classeur sous le nom « AnAlyse_Revenus »