Tuto : Comment UTILISER LA FONCTION RECHERCHEV pour consulter les données d’une base

Savoir-Faire travaillés

·        Utiliser RECHERCHEV

·        Nommer des plages

 

·        Créer des listes déroulantes (Validation de données)

·        Désactiver la grille

 

Contexte professionnel :
Vous travaillez pour une collectivité comme assistante administrative au Service Social. Il vous est demandé un certains nombre de tâches pour automatiser le suivi des allocations octroyées aux usagers.

·       Télécharger le classeur dans votre dossier personnel

·       Télécharger l’image dans votre dossier personnel

 

 

Étape 1.             Créer le formulaire

1.    Ajouter une feuille en début de classeur. Vous la nommerez Formulaire

2.   Créer le formulaire ci-contre

Le cadre du formulaire s’étend de E8 à K26

 

 

Étape 2.            Créer une liste déroulante

1.    Créer en G12 une liste déroulante à partir des identifiants du tableau source (feuille Base_usagers)

 

 

Étape 3.            Saisir les fonctions RECHERCHEV

·        Commencer par nommer la table_matrice « matrice_usagers » plage où seront recherchés les valeurs de nom, prénom…

·        Sélectionner un identifiant

·        Saisir, dans chacun des champs, la fonction RECHERCHEV qui permet de trouver tour à tour le nom, prénom, date de naissance… de la personne correspondante à l’identifiant sélectionné en G12

·        ATTENTION ! En G20 vous devez concaténer deux RECHERCHEV

 

Étape 4.            MODIFIER les formats si nécessaires

1.    Passer G17 au format spécial numéro de sécurité sociale

Mais attention si le numéro SS importé depuis la base est au format texte il faudra en plus transtyper le texte en nombre grâce à la fonction VALEURNOMBRE

2.  Passez le J16 au format date courte

 

Étape 5.            MODIFIER L’affichage de la fenêtre

1.  Désactiver l’affichage :

o   De la barre de formule

o   Du quadrillage

o   Des en-têtes

2.  Appliquer l’image téléchargé « partage-solidarite.png » en arrière-plan

3.  Masquer la feuille Base_usagers

 

Étape 6.            Protéger le formulaire (la feuille) et le classeur

·        ENREGISTRER VOS MODIFICATIONS

·        Déverrouiller la cellule G12

·        Protéger votre feuille pour ne permettre

·        Protéger la structure du classeur

 

Étape 7.            Masquer le ruban

1.  Masquer le ruban pour obtenir le résultat ci-contre