Tuto : Comment UTILISER LA FONCTION RECHERCHEV
pour consulter les données d’une base
Savoir-Faire travaillés
· Utiliser RECHERCHEV · Nommer des plages |
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· Créer des listes déroulantes (Validation de données) · Désactiver la grille |
Contexte
professionnel :
Vous travaillez pour une collectivité comme
assistante administrative au Service Social. Il vous est demandé un certains
nombre de tâches pour automatiser le suivi des allocations octroyées aux
usagers.
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Télécharger
le classeur dans votre dossier personnel
·
Télécharger l’image dans votre dossier
personnel
Étape 1.
Créer le formulaire |
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1. Ajouter
une feuille en début de classeur. Vous la nommerez Formulaire 2. Créer
le formulaire ci-contre |
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Étape 2.
Créer une liste déroulante |
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1.
Créer en G12 une liste
déroulante à partir des identifiants du tableau source (feuille Base_usagers) |
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Étape 3.
Saisir les fonctions RECHERCHEV |
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·
Commencer par nommer la table_matrice « matrice_usagers »
plage où seront recherchés les valeurs de nom, prénom… ·
Sélectionner un identifiant ·
Saisir, dans chacun des champs, la fonction
RECHERCHEV qui permet de trouver tour à tour le nom, prénom, date de
naissance… de la personne correspondante à l’identifiant sélectionné en G12 ·
ATTENTION ! En G20 vous devez concaténer deux
RECHERCHEV |
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Étape 4.
MODIFIER les formats si nécessaires |
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1.
Passer G17 au format
spécial numéro de sécurité sociale 2. Passez
le J16 au format date courte |
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Étape 5.
MODIFIER L’affichage de la fenêtre |
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o De la barre de formule o Du quadrillage o Des en-têtes 2. Appliquer
l’image téléchargé « partage-solidarite.png » en arrière-plan 3. Masquer la feuille Base_usagers |
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Étape 6.
Protéger le formulaire (la feuille) et le classeur |
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ENREGISTRER
VOS MODIFICATIONS ·
Déverrouiller la cellule
G12 ·
Protéger
votre feuille pour ne permettre |
Étape 7.
Masquer le ruban |
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1. Masquer le ruban pour obtenir le résultat ci-contre |
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