Tuto : Comment UTILISER les fonctions Base de Données

Savoir-Faire travaillés

·        Nommer une plage (prérequis)

·        Créer et personnaliser un graphique (prérequis)

·        Nommer une plage (prérequis)

·        Créer une liste déroulante (prérequis)

 

·        Utiliser BDSOMME

·        Utiliser BDMOYENNE

 

Les fonctions BD (Base de Données) permettent d’effectuer des calculs en fonction de critères sur un champ de base de données

Contexte professionnel :
Vous travaillez comme assistante de direction pour « La Casa de Papel », un grossiste en fourniture de bureau.
On vous demande de faire une synthèse des ventes sous divers angles : vendeurs, client, catégorie de produit

La fonction BDSOMME (1)

BDSOMME fait la somme des valeurs d’un champ (d’une colonne) selon un ou plusieurs critères

 

 

Les ingrédients :

·        La fonction BDSOMME :

o   Une base de données

o   Un champ

o   Un ou plusieurs critères

·        Une cuillère en bois

1.    Télécharger puis ouvrir le classeur

2.   À partir de la feuille Factures, Sélectionner ‘l’ensemble de la table de données (Entêtes + Enregistrements)

3.   Nommer la sélection « base »

Objectif :
Dans ce premier exemple nous allons faire la somme du total_net (champ, colonne 10 de la table)
réalisé en 2018 (critère)
par chaque vendeur (critère)
de la table base (base de données)

 

 

4.   Depuis la feuille Synthèses créer les tableau ci-contre

5.   Utiliser BDSOMME pour calculer les CA réalisé par chacun des vendeurs en 2018 et 2019

 

6.   Masquer le lignes doublons et compléter par un petit tableau qui calcule les taux d’évolution de chaque performance

 

La fonction BDMOYENNE + liste déroulante

BDMOYENNE fait la moyenne des valeurs d’un champ (d’une colonne) selon un ou plusieurs critères

 

 

Les ingrédients :

·        La fonction BDMOYENNE :

o   Une base de données

o   Un champ

o   Un ou plusieurs critères

·        Une liste déroulante de données

·        Une cuillère en bois

Objectif :
Dans ce 2nd exemple nous allons exploiter notre base de données pour afficher la moyenne des ventes (champ, Colonne 10 de la table) par client (critère).
 Le client sera sélectionné depuis une liste déroulante (Validation de données > liste)

 

Sur la feuille Synthèses :

 

1.    Commencez par créer en B19 la liste déroulante des clients

 

2.   Calculer :

a.    En C19 calculer la moyenne des ventes pour le client Cap Méchant

b.   Consulter la moyenne des ventes pour le client « TELEADMIN »

 

 

3.  Ajouter un tableau qui fait la moyenne des ventes par Vendeurs

conseil : agissez par copier-coller pour gagner du temps

4.Ajouter un tableau qui fait la moyenne des ventes par Catégorie

 

La fonction BDSOMME (2) + liste déroulante + graphique

Objectif :
Dans ce 3ème exemple nous allons exploiter notre base de données pour afficher la Somme quantité vendu (champ, Colonne 9 de la table) par Catégorie de produit (critère) et pour chacun des trimestres 2019 (critère)

·        La catégorie sera sélectionnée depuis une liste déroulante (Validation de données > liste)

·        Les critères seront construits en annexe du tableau de synthèse

 

Sur la feuille Synthèses :

 

1.    Commencez par créer le tableau de synthèse ci-contre avec en B25 la liste déroulante des catégories

2.   Construire le tableau des critères

 

NB : Lorsque vos valeurs se situent entre deux dates, le critère date doit être doublé.

par exemple, ci-contre,
pour les consommables vendus au trimestre 1 les critères dates seront entre le 01/01/2019 ET le 31/03/2019 ce qui donne :

 

3.   Construire un graphique Histogramme groupé ci-contre :

a.    Les étiquettes seront ajoutées pour chaque série

 

4.   Sélectionner la catégorie Matériel
Le graphique se redessine à partir des valeurs calculées pour cette catégorie